Poste permanent – Temps partiel (21 h/semaine)
L’adjoint(e) comptable à la direction appuie la direction générale dans le fonctionnement quotidien du Centre. Il/elle participe à la gestion et à l’administration des dossiers opérationnels, en assure le suivi et suggère des idées, procédures ou normes pour optimiser l’efficacité administrative du Centre. De plus, il/elle est responsable des communications internes et assure le suivi des dossiers, y compris certains de nature stratégique. Un soutien administratif et comptable est également fourni à la direction générale et au conseil d’administration.
Responsabilités spécifiques:
- Fournir un soutien comptable et administratif.
- Coordonner les rendez-vous, la correspondance, les appels, les demandes de signature de la direction générale, ainsi que certaines relations avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les bénévoles.
- Gérer les priorités des dossiers, veiller au respect des délais et réviser quotidiennement la liste des dossiers en suspens.
- Soutenir le conseil d’administration : appuyer le déroulement des réunions, rédiger les procès-verbaux et autres documents.
- Coordonner l’assemblée annuelle des membres du CSF.
- Préparer les dépôts bancaires, les écritures dans le grand livre général et les états financiers.
- Effectuer le rapprochement des comptes en temps opportun.
- Entrer quotidiennement les données clés des transactions financières dans la base de données.
- Informer la direction et compiler des rapports et résumés sur les activités du Centre.
Qualifications :
- Diplôme universitaire ou collégiale en administration, technique bureaucratique, comptabilité, finance ou autre formation/expérience pertinente
- Maîtrise du français écrit et parlé, ainsi que de solides compétences rédactionnelles
- Connaissance avancée de l’anglais écrit et parlé
- Excellente capacité de planification, d’organisation et de priorisation des tâches
- Aptitude à effectuer des tâches de classement et de tenue de dossiers
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter les échéanciers
- Maîtrise de la suite de Microsoft Office et du logiciel de comptabilité Quickbooks
- Connaissance des procédures comptables et de la comptabilité de base
- Expérience pratique avec les tableurs et les rapports financiers
- Précision et attention aux détails
Conditions :
- Rémunération : 25 $ de l’heure
- Horaire de travail : 21 heures par semaines, réparties sur trois jours, de 9h à 17h avec une heure de pause déjeuner.
Le CSF encourage les candidatures représentant la diversité multiculturelle de la communauté francophone de la région de la capitale nationale. Le Centre de services à la famille souscrit à des politiques d’accès, d’équité et de diversité.
Veuillez envoyer votre lettre de motivation et votre curriculum vitae indiquant le titre du poste, au plus tard le 30 août 2024 à : [email protected]
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais seules celles, retenues pour une entrevue seront contactées.
