OFFRE D’EMPLOI

Coordonnateur(rice) des bénévoles

Contrat à temps partiel à durée déterminée (21 heures par semaine)

Salaire fixe: 7 056 $ / école pour un total de deux écoles = 14 112 $

Début : fin septembre ou le 03 octobre 2022 au plus tard

Fin : mi-mai 2023

Horaire: mardi, mercredi, jeudi

Postes à combler : 2

 

Sous l’autorité de la direction générale et la supervision de la coordonnatrice des programmes, vous allez assurer la gestion et la formation des bénévoles du programme Grands-Parents à l’écoute-Parcours Lecture dans quatre écoles, soit deux écoles par coordonnateur(trice), et superviserez la réussite du programme. Vous engagerez et impliquerez les enseignants ou personnes-ressources et la direction d’école; appuierez la coopération et la collaboration avec ces derniers afin d’obtenir un consentement de participation des parents d’élèves et établir un horaire pour les élèves qui seront jumelés à nos bénévoles si cela n’est pas déjà fait par la coordonnatrice des programmes. Vous serez aussi présent.e lors des sessions du programme pour remplacer un bénévole absent dans le cas où cela s’avère nécessaire. Vous participerez à des rencontres mensuelles avec la direction générale, la coordonnatrice des programmes et les autres coordonnateurs(trices) des bénévoles. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction générale.

Responsabilités générales:

  • Organiser la logistique de ce programme en milieu scolaire;
  • Planifier la formation des bénévoles;
  • Préparer le matériel de lecture pour les bénévoles;
  • Répondre aux besoins des bénévoles.

Responsabilités spécifiques :

  • Établir l’horaire des bénévoles en fonction de l’horaire de l’école et des enfants;
  • Vérifier si la lettre d’autorisation des parents, permettant à l’enfant de participer au programme, est signé par l’un des parents ou tuteurs; et conserver une copie dans le dossier de l’enfant;
  • Assigner un enfant par bénévole;
  • Présenter le Guide des bénévoles et le Guide de l’enfant lors de la formation des bénévoles;
  • Faire compléter la fiche d’information par le bénévole et s’assurer de sa compréhension de la Politique sur l’abus avant de signer le formulaire de consentement.
  • Vérifier le Rapport hebdomadaire de la personne bénévole décrivant la rencontre avec l’enfant;
  • Préparer le matériel de lecture pour les bénévoles chaque semaine, et ce, en fonction des besoins et des intérêts de l’enfant;
  • Participer aux rencontres de l’équipe du CSF pour la planification annuelle;
  • Remise du Rapport d’activités de l’année scolaire;
  • Remise du Bilan Grands-parents à l’écoute- Parcours Lecture pour les conseils scolaires.

Qualifications :

  • Écoute attentive et attentionnée
  • Faire preuve de flexibilité face aux changements
  • Maîtrise du français écrit et parlé ainsi que des habiletés rédactionnelles
  • Très grande capacité pour la planification, l’organisation et priorisation des tâches
  • Habileté à respecter les échéanciers
  • Faire une demande de vérification d’antécédents criminels secteur vulnérable ou soumettre une copie des résultats portant le sceau de la police de la région de votre résidence.

Le CSF encourage les candidatures provenant d’individus représentant la diversité multiculturelle de la communauté francophone de la Région de la capitale nationale. Le Centre de services à la famille souscrit à des politiques sur l’accès, l’équité et la diversité.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae en vous assurant que l’objet de votre courriel indique le titre du poste, au plus tard le 20 septembre 2022 à : info@csfamille.ca

 

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, toutefois, nous communiquerons seulement avec les candidats(e)s retenu(e)s pour une entrevue.